Assistente de Contas a Pagar

A Bold Hospitality Company é a holding responsável pelas marcas Outback, Abbraccio e Aussie no Brasil. Temos 27 anos de experiência e reconhecimento, mas a energia renovada de quem começou sua jornada: no final de 2024, nos tornamos uma empresa nacional, que nasceu da união de dois Sócios - Vinci Compass e Bloomin’ Brands Inc..

A Bold Hospitality Company carrega sua bússola no nome: a hospitalidade. Para nós, é super importante que as pessoas se sintam bem recebidas, acolhidas e que tenham uma experiência positiva conosco em todos os aspectos.

Quais serão as atividades?

• Analisar os lançamentos referentes a cada mercado de responsabilidade do(a) assistente garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento, extraindo diariamente a relação de títulos a pagar e fazendo as devidas programações de pagamento, visando garantir eficiência do Contas a Pagar, o cumprimento das obrigações financeiras dentro dos prazos estabelecidos e minimizar os riscos de pagamento em atraso;

• Preparar os títulos para a próxima etapa após as análises feitas, ,inserindo os pagamentos dentro dos diários abertos que serão enviados ao Banco contendo os títulos pagos em D0 e D1, e uma vez na semana contendo os títulos de Risco Sacado, garantindo que os títulos tratados foram processados de forma consistente, não ficando pendencias sem as devidas tratativas;

• Acompanhar diariamente o envio dos títulos apontados em cartório pelo prestador de serviço de assessoria, através dos e-mails recebidos, e em contato com lojas e fornecedores quando necessário, com o objetivo de garantir o pagamento do título dentro do prazo, a regularização eficaz dos títulos apontados em cartório e Serasa e preservar a reputação da empresa e futuros protestos;

• Identificar os créditos a recuperar referente as notas fiscais de devolução lançadas em sistema, entrando em contato com o fornecedor para iniciar o processo de cobrança, apresentando de forma clara e detalhada os créditos a serem recuperados, iniciando assim a negociação de como esses créditos serão recuperados, além de fazer o intermédio entre a loja e o fornecedor em caso de alguma divergência no momento da negociação, visando garantir a recuperação efetiva dos créditos, maximizar o retorno financeiro para a empresa ou identificar o motivo pelo qual não será possível a recuperação do crédito;

• Fornecer suporte e assistência, mantendo contato diário com os times do Escritório, com os restaurantes, ajudando nas questões relacionadas ao processo do Contas a Pagar, utilizando-se de diferentes canais de comunicação, como telefone, e-mail, e sistemas de mensagens internas, e chamados no sistema, visando garantir assim uma comunicação eficaz, colaborativa e melhorias no processo;

• Desenvolver contato regular para resoluções de problemas e questões relacionadas a pagamentos, registrando e documentando todas as interações com fornecedores, com intuito de formalizar e evitar problemas futuros, com o objetivo de garantir a resolução rápida das dúvidas, para que não haja problemas de abastecimento dos restaurantes devido a falta de pagamento;

• Monitorar os chamados abertos pelas lojas e escritório, fazendo a programação de pagamento de notas fiscais fora do prazo mínimo de lançamento, e dos adiantamentos solicitados estabelecidos dentro do nosso SLA de retorno, visando garantir o cumprimento dos nossos processos e minimizar multas e juros que possam vir a ocorrer;

O que você precisa ter para trabalhar aqui?

• Ensino Superior em andamento em Administração de Empresas, Finanças ou áreas relacionadas;

• Conhecimento no processo de Contas a Pagar ;

• Pacote Office Intermediário;

• Sistema ERP

Quais são os nossos benefícios?

• Seguro de Vida
• Seguro Saúde e Odontológico
• Vale Refeição e/ou Alimentação
• Programa de descontos em nossas marcas
• Vale-transporte para sua mobilidade!
• Totalpass
• Dress code: seja você :)